POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
ACADEMIA DE LENGUAS MAFRAN C. LTDA.
- Identidad del responsable del tratamiento
ACADEMIA DE LENGUAS MAFRAN C. LTDA., sociedad constituida conforme a las leyes de la República del Ecuador, con domicilio principal en la ciudad de Guayaquil, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales tratados en el desarrollo de sus actividades académicas, administrativas y laborales.
Datos de contacto del Responsable:
Domicilio: Urdesa Central, Dátiles solar 11 y calle 1era
Teléfono: 593 98 484 7303
Correo electrónico: carolinaderivera@benedictschools.edu.ec
- Marco normativo aplicable
El tratamiento de datos personales se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General y la normativa secundaria emitida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).
- Delegado de Protección de Datos Personales (DPD)
La Academia ha designado un Delegado de Protección de Datos Personales, quien actúa como punto de contacto para los titulares de datos personales y para la Autoridad de Protección de Datos Personales.
Correo electrónico del DPD: gtamayo@itat.ec
- Categorías de titulares de datos personales
La Academia trata datos personales de las siguientes categorías de titulares: posibles clientes, clientes (incluidos niñas, niños y adolescentes); empleados; candidatos a empleo; proveedores y prestadores de servicios.
- Categorías de datos personales tratados
Según la relación con el titular, la Academia podrá tratar las siguientes categorías de datos personales: datos identificativos (nombres, apellidos, número de cédula o pasaporte, fecha de nacimiento); datos de contacto (dirección, correo electrónico, teléfono); datos académicos (nivel de idioma, evaluaciones, calificaciones, resultados y certificaciones); datos económicos y de facturación; y, datos laborales (en el caso de empleados).
- Tipos de tratamiento realizados
La Academia realiza, entre otros, los siguientes tipos de tratamiento:
recolección, registro, organización, almacenamiento, consulta, uso, comunicación, transferencia internacional, conservación, bloqueo y eliminación de datos personales.
- Finalidades del tratamiento
Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades: prestación de servicios educativos y académicos; gestión de inscripciones, matrículas, evaluaciones y seguimiento académico; emisión y gestión de certificados académicos; postulación, validación y emisión de certificaciones internacionales de dominio del idioma inglés; cumplimiento de obligaciones legales; gestión administrativa, contable y financiera; gestión de relaciones laborales; atención de consultas, reclamos y solicitudes; seguridad de la información y control interno; y, seguridad física de personas, instalaciones y bienes mediante sistemas de videovigilancia.
- Bases legales del tratamiento
El tratamiento de datos personales se fundamenta, según corresponda, en las siguientes bases legales:
- medidas precontractuales solicitadas por el titular;
- ejecución de un contrato
- cumplimiento de obligaciones legales;
- interés legítimo del Responsable para el funcionamiento de la Academia;
- consentimiento del titular o de su representante legal, cuando este sea legalmente exigible.
- Tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes
El tratamiento de datos personales de menores de edad se realiza:
- exclusivamente para finalidades educativas legítimas;
- con el consentimiento expreso del representante legal, cuando corresponda;
- garantizando el interés superior del niño, la confidencialidad y la seguridad de la información.
La información prevista en esta Política es proporcionada al representante legal del menor, conforme a la LOPDP.
- Existencia y origen de los datos personales
Los datos personales tratados constan en bases de datos de titularidad de la Academia, administradas bajo medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los datos personales son obtenidos:
- directamente del titular;
- en el caso de menores de edad, de sus padres o representantes legales;
- o de instituciones certificadoras internacionales, únicamente para fines de validación académica.
- Transferencias internacionales de datos personales
La Academia realiza transferencias internacionales de datos personales de carácter identificativo y académico, de manera limitada y proporcional, hacia:
- Bénédict International (Suiza); y
- Universidad de Cambridge (Reino Unido),
con la finalidad exclusiva de gestionar, validar y emitir certificaciones internacionales de dominio del idioma inglés. Estas transferencias se realizan bajo garantías adecuadas de protección de datos personales, en jurisdicciones con estándares reconocidos de protección de datos.
- Videovigilancia
La Academia cuenta con cámaras de seguridad en determinadas áreas de sus instalaciones, con la finalidad de proteger la seguridad de los estudiantes —incluidos niñas, niños y adolescentes—, del personal, visitantes y de las instalaciones.
Las cámaras no se ubican en áreas privadas como baños o vestidores, ni se utilizan para fines académicos, disciplinarios o laborales.
Las imágenes captadas constituyen datos personales y su tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del Responsable.
Las grabaciones serán conservadas por un plazo limitado, salvo que deban preservarse por un incidente de seguridad o requerimiento legal, y su acceso se encuentra restringido al personal autorizado.
- Plazo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados:
- durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento;
- mientras subsista la relación académica, laboral o contractual;
- durante los plazos exigidos por la normativa aplicable;
- y posteriormente, serán bloqueados o eliminados conforme a la ley.
- Consecuencias de la entrega o negativa de datos
La entrega de los datos personales es necesaria para la prestación de los servicios educativos.
La negativa a proporcionar los datos requeridos podrá impedir la inscripción, matrícula, certificación o continuidad académica del estudiante.
- Datos erróneos o inexactos
El suministro de datos personales erróneos o inexactos puede afectar la correcta prestación del servicio educativo, la validez de evaluaciones y la emisión de certificaciones nacionales o internacionales.
- Derechos de los titulares
Los titulares de datos personales, o sus representantes legales, pueden ejercer los derechos de:
acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, revocatoria del consentimiento y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas.
- Mecanismos para el ejercicio de derechos
El ejercicio de derechos podrá realizarse mediante solicitud dirigida a: gtamayo@itat.ec. Así mismo puede hacerlo mediante el siguiente link:
https://www.benedictkids.com/solicitud-de-ejercicio-de-derec
https://www.benedictschools.edu.ec/solicitud-de-ejercicio-de-derechos/
La solicitud deberá permitir la identificación del titular y del derecho que desea ejercer.
- Decisiones automatizadas
La Academia no realiza valoraciones ni decisiones automatizadas, ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos o significativos para los titulares de datos personales.
- Seguridad de la información
La Academia ha implementado medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida, conforme a la LOPDP.
- Reclamos ante la Autoridad de Protección de Datos Personales
Los titulares podrán presentar reclamos ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador, a través de los canales oficiales habilitados para el efecto.
- Actualizaciones de la Política
La presente Política podrá ser actualizada en cualquier momento.
Actualización: diciembre 2025
